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Attivazione stage: procedura, modulistica e sportello informativo

L’Università degli Studi di Pavia promuove tirocini formativi e di orientamento (extracurriculari) a favore di studenti universitari e neolaureati, al fine di realizzare momenti di alternanza tra periodi di studio e di lavoro nell’ambito dei processi formativi e di agevolare le scelte professionali mediante la conoscenza diretta del mondo del lavoro.
>> nuove regole e riferimenti normativi

Di seguito sono disponibili informazioni sulla procedura, la tempistica e tutta la modustica per la realizzazione di uno stage:
1. PROCEDURA PER L'ATTIVAZIONE DELLO STAGE
2. MODULISTICA PER L'ATTIVAZIONE DELLO STAGE
3. PROCEDURA PER RICHIESTA PROROGA E COMUNICAZIONE DI INTERRUZIONE ANTICIPATA STAGE
4. PROCEDURA PER COMUNICAZIONE TRASFERTA DELLO STAGISTA
5. MODULISTICA PER LA CONCLUSIONE DELLO STAGE

a) Occorre compilare due copie della convenzione quadro con firma in originale su entrambe le copie con allegata una marca da bollo (euro 14.62). Entrambe le copie vanno consegnate presso il Centro Orientamento Universitario negli orari di apertura sportello oppure inviate tramite posta ordinaria all'indirizzo:

Centro Orientamento Universitario - C.OR.
Via S.Agostino, 8
27100 Pavia

Per sapere se l'aziende/ente/associazione ospitante e l'Università degli Studi di Pavia hanno già stipulato una convenzione quadro consulta il database delle convenzioni attive. Qualora la convenzione fosse già attiva, non occorre presentare nuovamente una convenzione quadro al momento dell'attivazione del progetto di stage.
link accesso al database convenzioni attive

b) Contestualmente alla convenzione (qualora non sia stata precedentemente attivata), occorre redigere sempre in duplice copia il progetto di tirocinio orientativo e formativo, che dovrà essere consegnato personalmente dal tirocinante presso il C.OR. negli orari di sportello previa firma del responsabile aziendale e del docente delegato di Facoltà per la firma degli stage.
link per conoscere il docente delegato di Facoltà e gli orari di ricevimento

a) Convenzione quadro: da compilare a cura dell'azienda in duplice copia firmate in originale dal responsabile dell'azienda correlate da una marca da bollo (euro 14.62). I tempi di registrazione e formalizzazione della convenzione sono di circa 5 gg.
LA CONVENZIONE DEVE ESSERE CONSEGNATA IN DUPLICE COPIA CON FIRMA IN ORIGINALE.
link scarica la convenzione quadro

b) Progetto di tirocinio orientativo e formativo: da redigere a cura del tirocinante e dell'azienda e sottoscritto dal delegato di Facoltà per la firma degli stage prima di essere consegnato al C.OR.
IL PROGETTO FORMATIVO DEVE ESSERE CONSEGNATO IN DUPLICE COPIA CON FIRMA IN ORIGINALE.
link scarica il progetto di tirocinio orientativo e formativo

c) Scheda tirocinante per l'avvio dello stage: da redigere a cura del tirocinante e da consegnare al C.OR. La scheda è necessaria per l'avvio dello stage.
link scarica la scheda tirocinante per l'avvio dello stage

Attenzione: la compilazione e la consegna della modulistica sopra indicata sono necessari per l'attivazione dello stage.

2. MODULISTICA ATTIVAZIONE STAGE (LINGUA INGLESE)

Di seguito, la modulistica per l'attivazione di uno stage redatta in lingua inglese.
link scarica la convenzione quadro in lingua inglese
link scarica il progetto di tirocinio orientativo e formativo in lingua inglese
L’Università di Pavia per i tirocini che si svolgono all’estero offre al tirocinante la possibilità di attivare un'assicurazione antinfortunistica facoltativa.
Modalità di adesione: occorre scaricare, compilare, sottoscrivere la polizza e consegnarla munita di quietanza/ricevuta di pagamento a
1) Broker assicurativo GPA S.P.A. – STRADA NUOVA, 86 (PALAZZO DEMETRIO) – 27100 PAVIA, tramite consegna a mano, spedizione postale o invio tramite fax al n. 0382 – 304875 (in fotocopia) e 
2) Struttura Universitaria (in fotocopia) .
Inoltre, l’originale deve essere conservato dall’interessato ed esibito al Broker/Compagnia/Università in caso di richiesta.
scarica la polizza antinfortunistica
scarica la polizza antinfortunistica

Per richiedere la proroga di uno stage l'ente/azienda ospitante deve inviare una mail almeno 3 giorni prima della data di conclusione dello stage indicata nel progetto di tirocinio agli indirizzi cor@unipv.it e corpost@unipv.it specificando la nuova data di fine stage, i riferimenti aziendali e la motivazione della richiesta di proroga. Si ricorda che tra la prima attivazione e la proroga non possono essere comunque superati i 6 mesi  complessivi di durata dello stage.
Per comunicare l'interruzione anticipata di uno stage l'ente/azienda ospitante deve inviare una mail entro 3 giorni successivi alla data di interruzione dello stage agli indirizzi cor@unipv.it e corpost@unipv.it specificando i riferimenti aziendali e la motivazione dell'interruzione anticipata.

Qualora già in fase di redazione del progetto si prevedano per il tirocinante frequenti trasferte, l’ente/azienda è tenuta ad indicarlo all'interno del progetto di tirocinio orientativo e formativo (es:“ai fini del raggiungimento degli obiettivi formativi sono previste trasferte”).
Nel caso in cui la trasferta si verifichi a stage già attivato sarà sufficiente inviare una comunicazione via mail agli indirizzi cor@unipv.it e corpost@unipv.it.

Relazione di fine stage: da redigere a cura del tutor aziendale e da inviare via fax (al numero 0382.984449) oppure via mail agli indirizzi cor@unipv.it e corpost@unipv.it al termine del periodo di stage.
link scarica la relazione di fine stage

6. MESSA IN TRASPARENZA DELLE COMPETENZE " PROGRAMMA  FIXO S&U " PER LAUREATI

L’ Università di Pavia partecipa al Programma FIXO S&U - Scuola & Università. Per l’ambito di intervento “qualificazione dei tirocini”svolge un ruolo attivo per consentire al laureato l’acquisizione di un documento attestante l’esperienza svolta durante il tirocinio e l’acquisizione delle relative competenze, di concerto con tutti i soggetti coinvolti.
>> per maggiori informazioni

Referenti per le procedure di stage:

Laura Bergamaschi

Tel.  0382.98 4210
Fax. 0382.98 4449
email E mail. cor@unipv.it

Letizia Cerutti
Tel.  0382.98 4210 - 4219
Fax. 0382.98 4449
email E mail. corpost@unipv.it

Orari di apetura sportello C.OR. (Via S. Agostino, 8 - 27100 Pavia):
Mattino:
Lunedì – Martedì - Giovedì - Venerdì dalle ore 09.30 alle ore 12.30
Pomeriggio:
Mercoledì dalle 14.30 alle 16.30
email E mail sportello corinfo@unipv.it

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